Datenschutzerklärung - Legal Direkt

Datenschutzerklärung - Verklaring Gegevensbescherming

Als ondernemer die online verkoopt in Duitsland MOET je de privacy van klanten beschermen met een rechtssichere Datenschutzerklärung. Eén privacy-overtreding kan je bedrijf volledig vernietigen met DSGVO-boetes tot 4% van je jaaromzet! 🚨

What is a privacy policy?

Een Duitse Datenschutzerklärung (privacy verklaring) is een wettelijk verplicht document waarin je exact uitlegt:

Welke persoonlijke gegevens je verzamelt
Hoe en waarom je klantdata gebruikt
Met wie je gevoelige informatie deelt
Welke privacy rechten klanten hebben

Legal and regulatory framework

The DSGVO (Duitse GDPR) samen met de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) creëert de strengste privacy-regels ter wereld:

Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR): Deze Europese verordening (EU) 2016/679 legt de regels vast voor de verwerking van persoonlijke gegevens binnen de Europese Unie. Het beschrijft de rechten van individuen en verplichtingen voor organisaties met betrekking tot gegevensbescherming. Het is van toepassing op alle lidstaten van de EU. In Duitsland wordt de GDPR aangevuld en geïmplementeerd door de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). BDSG bevat specifieke bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming en privacy binnen Duitsland.

💀 De realiteit: Nederlandse bedrijven krijgen privacy-boetes van €100.000+

What should a Privacy policy contain?

De Datenschutzerklärung moeten o.a. de volgende elementen bevatten:

Welke soorten persoonlijke gegevens je verzamelt (bijv. naam, contactgegevens, betalingsinformatie).

Hoe je de gegevens verzamelt (bijv. via de website, formulieren of klantaccounts).

Het doel van gegevensverzameling (bijv. orderverwerking, marketingcommunicatie).

Met wie je de gegevens deelt (bijv. betalingsverwerkers, verzendpartners).

… etc etc

Implementation and Enforcement

Make sure your customers can easily access your Privacy policy before providing personal data. This can be done, for example, through a clear link on your website, on order forms or in communications with customers.

Veel Nederlandse ondernemers denken dat een simpele cookie-melding genoeg is. GROTE FOUT! Duitse autoriteiten geven meedogenloze boetes voor:

Ontbrekende Datenschutzerklärung
Incomplete DSGVO-compliance
Verkeerde gegevensverwerking
Schending van klantprivacy

Solid base

Alleen met een juridisch waterdichte Datenschutzerklärung kun je veilig zaken doen in Duitsland. Geen risico’s, geen privacy-nachtmerries, geen reputatieschade. Door duidelijk te communiceren hoe je persoonlijke gegevens verzamelt en gebruikt, kun je een solide basis leggen voor jouw zakelijke succes.

Why is Privacy policy important?

Avoid a penalty:
Failure to comply with German law can quickly lead to a fine of €10,000 or more.

Legal Requirements:
In many countries, including the European Union (EU), it is a legal requirement to have a Privacy policy and comply with the General Data Protection Regulation (GDPR). Failure to comply with these requirements can lead to fines and legal disputes.

Transparency and confidence:
A clear and understandable Privacy policy shows that you value your customers' privacy. This can increase trust and strengthen your business reputation.

Protection of Rights:
A well-drafted data protection statement will help your customers understand their rights regarding their data, such as the right to access, rectification and deletion.